Para empresas con una revisión abierta del IMSS
¿El IMSS está revisando las cuotas de tu empresa?
Atendemos tu auditoría del IMSS: revisamos tu nómina y tus cuotas, corregimos diferencias a tiempo y te representamos durante todo el procedimiento.
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El problema
El IMSS conoce tu nómina casi tan bien como tú, y la compara con lo que pagaste.
El IMSS recibe tus movimientos afiliatorios, tus pagos de cuotas y, cada vez más, información de tus nóminas timbradas. Con eso detecta salarios mal integrados, trabajadores sin alta o cuotas pagadas de menos.
Una revisión puede empezar con un requerimiento sencillo y terminar en un crédito con varios años de diferencias, actualización, recargos y multas. Las prestaciones mal integradas al salario son de los hallazgos más comunes.
Atender la revisión con alguien que conoce nómina y seguridad social permite separar lo que se puede aclarar de lo que conviene corregir antes de que el IMSS lo determine.
Día 17
Cómo funciona
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Lectura del requerimiento
Identificamos qué periodo y qué conceptos revisa el IMSS, y qué plazo tienes para responder.
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Revisión de nómina
Cruzamos salarios, integración, movimientos afiliatorios y pagos contra lo que reportó tu empresa.
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Cuantificación
Medimos las diferencias reales y separamos lo que se puede aclarar de lo que conviene corregir.
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Respuesta y corrección
Presentamos la información y, si hay diferencias, las regularizamos para reducir multas.
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Defensa
Si el IMSS determina un crédito, evaluamos los medios de defensa disponibles.
Qué tener a la mano
- El requerimiento u orden de revisión del IMSS
- Nóminas timbradas del periodo revisado
- Movimientos afiliatorios y su fecha de presentación
- Pagos de cuotas obrero-patronales del periodo
- Contratos de prestaciones y esquemas de compensación
Lo que cuesta esperar
- Las diferencias en cuotas se cobran con actualización y recargos desde el mes en que se debieron pagar.
- Si un trabajador no está bien registrado y sufre un accidente, el IMSS puede cobrar a la empresa un capital constitutivo.
- Sin respuesta, el IMSS determina las cuotas con la información que tiene.
Por qué Contadoor
- Especialistas en nómina y seguridad social con certificaciones ante el IMSS
- Revisión técnica antes de responder
- Defensa ante el IMSS y el INFONAVIT
- Directivos certificados por el IMCP con trayectoria en las Big 4
Preguntas frecuentes
¿Qué revisa el IMSS en una auditoría?
Que los trabajadores estén dados de alta, que el salario base de cotización esté bien integrado con todas las prestaciones y que las cuotas se hayan pagado completas y a tiempo.
¿Qué es un capital constitutivo?
Es lo que el IMSS cobra al patrón cuando un trabajador no estaba bien registrado y recibe prestaciones por un riesgo de trabajo o una enfermedad. Puede ser mucho mayor que las cuotas omitidas.
¿Puedo corregir diferencias antes de que me multen?
Sí. Regularizar diferencias antes de que el IMSS las determine reduce de forma importante las consecuencias. Primero conviene medir si la diferencia es real.
¿El IMSS puede revisar varios años?
Sí. La facultad del IMSS para determinar cuotas abarca varios ejercicios, por lo que un error que se repite se multiplica en la revisión.
¿Atienden también al INFONAVIT?
Sí. Las aportaciones de vivienda y los descuentos de créditos tienen sus propias reglas y revisiones, y las atendemos junto con las del IMSS.
¿Cuánto cuesta atender una auditoría del IMSS?
Depende del periodo revisado, del tamaño de la plantilla y del trabajo de revisión. Te damos una propuesta con alcance y honorarios después de ver el requerimiento.
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